Passer de GEM-CAR à MyGaragio
GEM-CAR est un logiciel de gestion de garage fait au Québec, en français et en anglais, offert en version infonuagique et en version de bureau (GEM-CAR 14). Voici comment apporter vos clients, vos véhicules et votre historique dans MyGaragio.
Ce qui est importé
- Clients avec téléphones, courriels, adresses et notes — associés à ceux déjà dans MyGaragio par téléphone, courriel ou nom.
- Véhicules avec NIV, plaque, année, marque, modèle et kilométrage, liés à leurs propriétaires.
- Historique d’entretien : les visites passées deviennent des bons de travail payés, avec leurs travaux associés à votre menu de services — rappels, prévisions d’usure et historique fonctionnent dès le premier jour.
- Inventaire de pièces avec quantités, coûts et prix.
- La numérotation des bons de travail se poursuit là où l’ancien logiciel s’est arrêté.
Ce qui reste derrière
- Photos, images d’inspection et pièces jointes
- Historique des textos et des courriels
- Comptes utilisateurs et mots de passe — vous invitez votre équipe en une minute
- Numéros de carte enregistrés (jamais importés)
- Paramètres comme les taux horaires, la matrice des pièces et les taxes — réglés sur l’écran de bienvenue en quelques minutes, avec des valeurs par défaut sensées
Exporter vos données de GEM-CAR
Suivez ces étapes, puis déposez les fichiers dans l’écran d’importation de MyGaragio.
- Version infonuagique : exportez vos clients avec Paramètres ▸ Importez/Exportez ▸ Clients (avec vos données).
- Exportez vos véhicules avec Véhicules ▸ Générer un document Excel.
- Exportez vos factures avec Ventes ▸ Rapports ▸ Factures ▸ Exporter vers Excel.
- Exportez votre inventaire avec Paramètres ▸ Importez/Exportez ▸ Produits et services ▸ Quantités en inventaire.
- GEM-CAR 14 (bureau) : utilisez Rapports ▸ Clients ▸ Liste des clients (Détaillé) et les rapports de ventes, exportés vers Excel.
- Dans MyGaragio, ouvrez Paramètres ▸ Importer et exporter (ou l’écran de bienvenue d’un nouveau garage) et déposez tous les fichiers d’un coup. Vérifiez ce que MyGaragio a trouvé dans chaque fichier et les colonnes associées, puis importez.
Bon à savoir
- Les noms de colonnes en français (Nom, Téléphone, Courriel, Code postal…) sont reconnus.
- Utilisez le rapport des factures pour l’historique : la liste des ventes de GEM-CAR contient aussi les estimations et les rendez-vous.
Ce que vous trouverez dans MyGaragio
- Français et anglais pour votre équipe et vos clients, avec la TPS et la TVQ sur des lignes distinctes
- Inspections avec photos et approbation des estimations par texto
- Une application des techniciens qui fonctionne sans réseau
- Assistant IA et réceptionnistes texto et vocal compris dans le prix
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Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour passer de GEM-CAR à MyGaragio?
Comptez une heure ou deux pour exporter les fichiers et vérifier l’importation. L’importation elle-même prend quelques minutes, même avec des années d’historique.
Puis-je essayer avant de changer pour de bon?
Oui. Importez une exportation récente pendant l’essai gratuit; le jour du changement, importez une exportation à jour — les mêmes clients et visites ne sont pas ajoutés en double.
Et si une colonne n’est pas reconnue?
Vous choisissez vous-même la correspondance avant d’importer, et une importation peut être annulée. Pour un cas inhabituel, écrivez-nous à support@mygaragio.com.
GEM-CAR est une marque de commerce de son propriétaire. MyGaragio n’est ni affilié à GEM-CAR, ni approuvé ou commandité par son propriétaire; le nom est utilisé seulement pour indiquer de quel logiciel MyGaragio importe les données. Les noms de menus, cités tels qu’ils apparaissent dans le logiciel, viennent de versions récentes et peuvent varier selon la vôtre.
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