Passer de Protractor à MyGaragio
Protractor est un logiciel de gestion de garage infonuagique très utilisé au Canada, offert en français et en anglais. Voici comment apporter vos clients, vos véhicules et votre historique dans MyGaragio.
Ce qui est importé
- Clients avec téléphones, courriels, adresses et notes — associés à ceux déjà dans MyGaragio par téléphone, courriel ou nom.
- Véhicules avec NIV, plaque, année, marque, modèle et kilométrage, liés à leurs propriétaires.
- Historique d’entretien : les visites passées deviennent des bons de travail payés, avec leurs travaux associés à votre menu de services — rappels, prévisions d’usure et historique fonctionnent dès le premier jour.
- Inventaire de pièces avec quantités, coûts et prix.
- La numérotation des bons de travail se poursuit là où l’ancien logiciel s’est arrêté.
Ce qui reste derrière
- Photos, images d’inspection et pièces jointes
- Historique des textos et des courriels
- Comptes utilisateurs et mots de passe — vous invitez votre équipe en une minute
- Numéros de carte enregistrés (jamais importés)
- Paramètres comme les taux horaires, la matrice des pièces et les taxes — réglés sur l’écran de bienvenue en quelques minutes, avec des valeurs par défaut sensées
Exporter vos données de Protractor
Suivez ces étapes, puis déposez les fichiers dans l’écran d’importation de MyGaragio.
- Exportez vos clients avec Reports ▸ List ▸ Contact List.
- Exportez vos véhicules avec Reports ▸ List ▸ Service Item List.
- Exportez l’historique avec Reports ▸ Sales ▸ Invoice Summary, et ajoutez Line Item Sales by Contact pour les lignes de chaque facture.
- Exportez vos pièces avec Setup ▸ Inventory Setup ▸ Inventory Materials ▸ Export.
- Dans MyGaragio, ouvrez Paramètres ▸ Importer et exporter (ou l’écran de bienvenue d’un nouveau garage) et déposez tous les fichiers d’un coup. Vérifiez ce que MyGaragio a trouvé dans chaque fichier et les colonnes associées, puis importez.
Bon à savoir
- La liste des contacts de Protractor comprend aussi les fournisseurs et les employés (voir sa colonne Contact Categories) : retirez-les du fichier d’abord si vous ne voulez pas les importer comme clients.
- Les exportations de l’interface française fonctionnent aussi : MyGaragio lit les noms de colonnes en français.
Ce que vous trouverez dans MyGaragio
- Français et anglais pour votre équipe et vos clients, avec la TPS et la TVQ sur des lignes distinctes
- Inspections avec photos et approbation des estimations par texto
- Une application des techniciens qui fonctionne sans réseau
- Assistant IA et réceptionnistes texto et vocal compris dans le prix
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Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour passer de Protractor à MyGaragio?
Comptez une heure ou deux pour exporter les fichiers et vérifier l’importation. L’importation elle-même prend quelques minutes, même avec des années d’historique.
Puis-je essayer avant de changer pour de bon?
Oui. Importez une exportation récente pendant l’essai gratuit; le jour du changement, importez une exportation à jour — les mêmes clients et visites ne sont pas ajoutés en double.
Et si une colonne n’est pas reconnue?
Vous choisissez vous-même la correspondance avant d’importer, et une importation peut être annulée. Pour un cas inhabituel, écrivez-nous à support@mygaragio.com.
Protractor est une marque de commerce de son propriétaire. MyGaragio n’est ni affilié à Protractor, ni approuvé ou commandité par son propriétaire; le nom est utilisé seulement pour indiquer de quel logiciel MyGaragio importe les données. Les noms de menus, cités tels qu’ils apparaissent dans le logiciel, viennent de versions récentes et peuvent varier selon la vôtre.
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